好書The 7 Habits of Highly Effective People中第3個習慣:
✅Put First things First.✅
以下情況,你是否覺得似曾相識?
你手頭上已有N個tasks趕著要做,突然同事甲走來跟你說task A非常urgent,如你不幫忙他就無法做下一步,結果,你要幫,一幫就半小時。😕
正當你準備做自己的urgent tasks時,老闆說要開個快會,聽完九成廢話,轉眼又過了半小時。😪
好,真的要爆seed去做了,正專心了10分鐘,此時同事乙走過來:「不好意思我知你很忙,但我只想問你少少問題阻你5分鐘!」你相信真的是5分鐘嗎?好我就當你只問了10分鐘,但之後我要再pickup我的工作時,又要多花10分鐘才能駁回思路進入忘我狀態。😩
還沒計算那些Whatsapp, Google chat...和一大堆email。突然再來一通電話⋯⋯😱你的urgent tasks,完成了多少?
我們的時間管理,通常分為4類:
【1】重要又趕急📉💢⚠️
例:危機處理、趕死線Project
【2】重要但不趕急👼🚴♀️💑
例:人生計劃、做運動、關係建立
【3】不重要但趕急📞🖨📊
例:聽電話、覆email、開會
【4】不重要亦不趕急⏳💸💊
例:一切浪費時間的活動
Urgent嘛,不可置之不理。但原來又重要又趕急的事情有那麼多【1】,結果滿腦子想的都是【1】,更重要的計劃,甚至是放輕鬆的娛樂,卻一直分配不出時間,因為"Not urgent"。做運動亦如是。我們都知道做運動對身體好,我們應該做運動,🏋️♀️⛹️♀️🧘♂️卻因為時間都花到【1】去了,又或是有時間上FB/IG【4】都沒有時間去做運動。結果有天生病了🤒,當然是又重要又趕急啦,所以又忙著去應付【1】,永遠都沒有時間做【2】。☠️☠️☠️
作者指出,為了可以多花時間在【2】,有時我們需要學懂say NO,甚至是向緊急的事情say NO。🙅♀️🙅♂️
學習的過程中,我們內心會有許多掙扎:「好似唔係咁好喎!」(句子的重點詞是「好似」)🤭、「都係一陣啫!」(You sure?)🤔
⭐️Good is the enemy of great. ⭐️(Jim Collins)
一天只有24小時,人人都一樣,為什麼有些人可以更有效地運用時間?就視乎你把時間花在【1】、【2】、【3】或【4】呢?